'n Besigheid sonder rekenaars, dis deesdae 'n rariteit. Wat meer is, vandag sien jy skaars dopgehou en papiere in baie maatskappye omdat alle dokumente gedigitaliseer is. Gevolglik is daar 'n paar rekenaarprogramme wat onontbeerlik is vir elke maatskappy en vir die behoorlike funksionering van die besigheidsaktiwiteite. Jy kan alles daaroor lees in hierdie artikel.
'n CRM-stelsel is onontbeerlik vir enige maatskappy. CRM staan vir Customer Relationship Management en is 'n stelsel wat jou help om kliëntedata te bestuur. Dit is 'n sentrale plek waar jy maklik data van kliënte en vooruitsigte kan stoor. Jy kan ook hierdie inligting met jou kollegas deel. Vir elke kliënt of vooruitsig kan jy diensversoeke of ander opmerkings in die stelsel byvoeg wat vir almal sigbaar is. Daar is nou ook sekere CRM-programme wat jy via jou slimfoon kan raadpleeg.
ERP-stelsel
Terwyl 'n CRM-stelsel vir kliëntebestuur verantwoordelik is en die prosesse wat hiermee verband hou outomatiseer, draai 'n ERP-stelsel om die verbetering van besigheidsprosesse. Danksy hierdie interne stelsel kan jy die data van alle departemente sentraal op een plek versamel. ERP-stelsels is nie net nuttig vir groot maatskappye nie, KMO's kan ook doeltreffendheid in die maatskappy verhoog danksy hierdie program. Jy sal sien dat die besigheidsprosesse meer vaartbelyn is en jy kan jou werk beter organiseer.
Grafiese programme
Is jou maatskappy in die kreatiewe sektor? Grafiese ontwerpers in oorvloed in jou onderneming? Dan is grafiese programme van kardinale belang op elke rekenaar. Die pakket wat almal moet hê: Adobe Creative Cloud wat Photoshop en InDesign insluit. Maar ook Lightroom vir die redigering van foto's en Premiere – die ultieme videoredigeringsagteware – is by hierdie pakket ingesluit. Het jy nie 'n uitgebreide grafiese pakket nodig nie, maar het jy soms 'n mooi visuele ontwerp nodig? Dan is Canva jou lewensredder, 'n maklike en baie gebruikersvriendelike ontwerpplatform. Vir maatskappye is daar die pro-weergawe. Hierdie weergawe het feitlik geen beperkings nie en het tot 100 GB van cloud berging. Ideaal om na hartelus te ontwerp en jy kan die rekening met vyf kollegas deel.
Woordverwerking
Ten slotte is 'n goeie woordverwerkingsprogram belangrik om behoorlik te kan werk. Jy moet dit seker iewers kan neerskryf, reg? Jy het nie 'n ingewikkelde program nodig om 'n brief of teks te skryf nie. Die bekendste woordverwerkingsprogram is ongetwyfeld Microsoft Word. Is jy nie lus om vir hierdie program te betaal nie? Google Docs – deel van Google Drive – is 'n wonderlike alternatief en gratis. 'n Bykomende voordeel: tekste wat jy in Google Docs skryf, word outomaties in die cloud. Op hierdie manier kan jy nooit weer 'n dokument verloor nie.