عمل بدون أجهزة كمبيوتر ، إنه نادر هذه الأيام. علاوة على ذلك ، لا تكاد ترى المجلدات والأوراق في العديد من الشركات لأن جميع المستندات قد تم ترقيمها. نتيجة لذلك ، هناك بعض برامج الكمبيوتر التي لا غنى عنها لكل شركة ولأداء الأنشطة التجارية بشكل صحيح. يمكنك قراءة كل شيء عنها في هذه المقالة.
لا غنى عن نظام CRM لأي شركة. CRM يرمز إلى إدارة علاقات العملاء وهو نظام يساعدك على إدارة بيانات العملاء. هذا موقع مركزي حيث يمكنك بسهولة تخزين البيانات من العملاء والتوقعات. يمكنك أيضًا مشاركة هذه المعلومات مع زملائك. لكل عميل أو محتمل ، يمكنك إضافة طلبات خدمة أو تعليقات أخرى في النظام تكون مرئية للجميع. يوجد الآن أيضًا بعض برامج CRM التي يمكنك الرجوع إليها عبر هاتفك الذكي.
نظام تخطيط موارد المؤسسات
بينما يكون نظام CRM مسؤولاً عن إدارة العملاء وأتمتة العمليات المتعلقة بذلك ، فإن نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) يدور حول تحسين العمليات التجارية. بفضل هذا النظام الداخلي ، يمكنك جمع البيانات من جميع الأقسام مركزيًا في مكان واحد. لا تعد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مفيدة للشركات الكبيرة فحسب ، بل يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة أيضًا زيادة الكفاءة في الشركة بفضل هذا البرنامج. سترى أن العمليات التجارية أكثر بساطة ويمكنك تنظيم عملك بشكل أفضل.
برامج الجرافيكس
هل شركتك في القطاع الإبداعي؟ مصممو الجرافيك وافر في شركتك؟ إذن ، تعد برامج الرسومات حاسمة في كل جهاز كمبيوتر. الحزمة التي يجب أن يمتلكها الجميع: Adobe Creative Cloud والذي يتضمن Photoshop و InDesign. ولكن يتم أيضًا تضمين Lightroom لتحرير الصور و Premiere - برنامج تحرير الفيديو النهائي - في هذه الحزمة. لا تحتاج إلى حزمة رسومية شاملة ، لكن هل تحتاج أحيانًا إلى تصميم مرئي جميل؟ إذن ، Canva هو منقذك ، ومنصة تصميم سهلة الاستخدام للغاية. بالنسبة للشركات هناك الإصدار المحترف. هذا الإصدار ليس له حدود تقريبًا ويحتوي على ما يصل إلى 100 جيجابايت من cloud تخزين. مثالي للتصميم الذي يناسب قلبك ويمكنك مشاركة الحساب مع خمسة زملاء.
معالجة الكلمة
أخيرًا ، يعد برنامج معالجة النصوص الجيد أمرًا مهمًا حتى تتمكن من العمل بشكل صحيح. يجب أن تكون قادرًا على كتابتها في مكان ما ، أليس كذلك؟ لا تحتاج إلى برنامج معقد لكتابة رسالة أو نص. برنامج معالجة الكلمات الأكثر شهرة هو بلا شك Microsoft Word. ألا ترغب في الدفع مقابل هذا البرنامج؟ محرر مستندات Google - جزء من Google Drive - هو بديل رائع ومجاني. ميزة إضافية: يتم تخزين النصوص التي تكتبها في محرر مستندات Google تلقائيًا في ملف cloud. بهذه الطريقة لا يمكنك أبدًا فقدان مستند مرة أخرى.