En virksomhed uden computere, det er en sjældenhed i disse dage. Desuden ser man i dag næsten ikke mapper og papirer i mange virksomheder, fordi alle dokumenter er blevet digitaliseret. Som følge heraf er der nogle computerprogrammer, der er uundværlige for enhver virksomhed og for, at forretningsaktiviteterne kan fungere korrekt. Du kan læse alt om det i denne artikel.
Et CRM-system er uundværligt for enhver virksomhed. CRM står for Customer Relationship Management og er et system, der hjælper dig med at administrere kundedata. Dette er et centralt sted, hvor du nemt kan gemme data fra kunder og kundeemner. Du kan også dele disse oplysninger med dine kolleger. For hver kunde eller kunde kan du tilføje serviceanmodninger eller andre kommentarer i systemet, som er synlige for alle. Der findes nu også visse CRM-programmer, som du kan konsultere via din smartphone.
ERP-system
Mens et CRM-system er ansvarlig for kundestyring og automatiserer processerne relateret til dette, drejer et ERP-system sig om at forbedre forretningsprocesser. Takket være dette interne system kan du samle data fra alle afdelinger centralt ét sted. ERP-systemer er ikke kun nyttige for store virksomheder, SMV'er kan også øge effektiviteten i virksomheden takket være dette program. Du vil se, at forretningsprocesserne er mere strømlinede, og du kan organisere dit arbejde bedre.
Grafiske programmer
Er din virksomhed i den kreative sektor? Grafiske designere i massevis i din virksomhed? Så er grafikprogrammer afgørende på enhver computer. Pakken, som alle burde have: Adobe Creative Cloud som omfatter Photoshop og InDesign. Men også Lightroom til redigering af billeder og Premiere – den ultimative videoredigeringssoftware – er inkluderet i denne pakke. Har du ikke brug for en omfattende grafisk pakke, men har du indimellem brug for et flot visuelt design? Så er Canva din livredder, en nem og meget brugervenlig designplatform. For virksomheder er der pro-versionen. Denne version har stort set ingen grænser og har op til 100 GB cloud opbevaring. Ideel til at designe efter hjertens lyst, og du kan dele kontoen med fem kolleger.
Tekstbehandling
Endelig er et godt tekstbehandlingsprogram vigtigt for at kunne fungere ordentligt. Du må kunne skrive det ned et sted, ikke? Du behøver ikke et kompliceret program for at skrive et brev eller en tekst. Det mest berømte tekstbehandlingsprogram er uden tvivl Microsoft Word. Har du ikke lyst til at betale for dette program? Google Docs – en del af Google Drev – er et godt alternativ og gratis. En yderligere fordel: tekster, du skriver i Google Docs, gemmes automatisk i cloud. På denne måde kan du aldrig miste et dokument igen.