Yritys ilman tietokoneita on harvinaisuus nykyään. Lisäksi monissa yrityksissä ei nykyään juurikaan näe kansioita ja papereita, koska kaikki asiakirjat on digitoitu. Tästä johtuen on olemassa joitakin tietokoneohjelmia, jotka ovat välttämättömiä jokaiselle yritykselle ja liiketoiminnan moitteettoman toiminnan kannalta. Voit lukea siitä kaiken tästä artikkelista.
CRM-järjestelmä on välttämätön mille tahansa yritykselle. CRM on lyhenne sanoista Customer Relationship Management ja on järjestelmä, jonka avulla voit hallita asiakastietoja. Tämä on keskeinen paikka, johon voit helposti tallentaa tietoja asiakkailta ja mahdollisilta asiakkailta. Voit myös jakaa nämä tiedot kollegoidesi kanssa. Voit lisätä jokaiselle asiakkaalle tai mahdolliselle asiakkaalle palvelupyyntöjä tai muita kommentteja järjestelmään, jotka näkyvät kaikille. Nyt on myös tiettyjä CRM-ohjelmia, joita voit tarkastella älypuhelimesi kautta.
ERP-järjestelmä
CRM-järjestelmä vastaa asiakkaiden hallinnasta ja automatisoi siihen liittyvät prosessit, kun taas ERP-järjestelmä pyörii liiketoimintaprosessien parantamisen ympärillä. Tämän sisäisen järjestelmän ansiosta voit kerätä tiedot kaikilta osastoilta keskitetysti yhteen paikkaan. ERP-järjestelmät eivät ole hyödyllisiä vain suurille yrityksille, vaan myös pk-yritykset voivat lisätä tehokkuutta yrityksessä tämän ohjelman ansiosta. Näet, että liiketoimintaprosessit ovat virtaviivaisempia ja voit organisoida työsi paremmin.
Grafiikkaohjelmat
Toimiiko yrityksesi luovalla alalla? Onko yrityksessäsi paljon graafisia suunnittelijoita? Sitten grafiikkaohjelmat ovat tärkeitä jokaisessa tietokoneessa. Paketti, joka kaikilla pitäisi olla: Adobe Creative Cloud joka sisältää Photoshopin ja InDesignin. Mutta myös Lightroom valokuvien editointiin ja Premiere – paras videoeditointiohjelmisto – sisältyvät tähän pakettiin. Etkö tarvitse laajaa graafista pakettia, mutta tarvitsetko joskus mukavan visuaalisen suunnittelun? Sitten Canva on hengenpelastajasi, helppo ja erittäin käyttäjäystävällinen suunnittelualusta. Yrityksille on olemassa pro-versio. Tällä versiolla ei ole käytännössä mitään rajoituksia, ja siinä on jopa 100 Gt cloud varastointi. Ihanteellinen suunnitteluun sydämesi kyllyydestä, ja voit jakaa tilin viiden kollegan kanssa.
Tekstinkäsittely
Lopuksi hyvä tekstinkäsittelyohjelma on tärkeä, jotta se voi toimia kunnolla. Sinun täytyy pystyä kirjoittamaan se jonnekin, eikö? Et tarvitse monimutkaista ohjelmaa kirjeen tai tekstin kirjoittamiseen. Tunnetuin tekstinkäsittelyohjelma on epäilemättä Microsoft Word. Etkö halua maksaa tästä ohjelmasta? Google Docs – osa Google Drivea – on loistava vaihtoehto ja ilmainen. Lisäetu: Google-dokumentteihin kirjoittamasi tekstit tallennetaan automaattisesti tiedostoon cloud. Näin et voi enää koskaan kadota asiakirjaa.