कंप्यूटर के बिना एक व्यवसाय, यह आजकल दुर्लभ है। इतना ही नहीं, आज शायद ही आपको कई कंपनियों में फोल्डर और पेपर दिखाई दें क्योंकि सभी दस्तावेज डिजीटल हो चुके हैं। नतीजतन, कुछ कंप्यूटर प्रोग्राम हैं जो हर कंपनी के लिए और व्यावसायिक गतिविधियों के समुचित कार्य के लिए अपरिहार्य हैं। आप इस लेख में इसके बारे में सब कुछ पढ़ सकते हैं।
किसी भी कंपनी के लिए CRM सिस्टम अनिवार्य है। सीआरएम ग्राहक संबंध प्रबंधन के लिए खड़ा है और एक प्रणाली है जो आपको ग्राहक डेटा प्रबंधित करने में मदद करती है। यह एक केंद्रीय स्थान है जहां आप आसानी से ग्राहकों और संभावनाओं से डेटा स्टोर कर सकते हैं। आप इस जानकारी को अपने सहयोगियों के साथ भी साझा कर सकते हैं। प्रत्येक ग्राहक या संभावना के लिए, आप सिस्टम में सेवा अनुरोध या अन्य टिप्पणियां जोड़ सकते हैं जो सभी के लिए दृश्यमान हैं। अब कुछ CRM प्रोग्राम भी हैं जिन्हें आप अपने स्मार्टफ़ोन के माध्यम से परामर्श कर सकते हैं।
ईआरपी सिस्टम
जबकि एक सीआरएम सिस्टम ग्राहक प्रबंधन के लिए जिम्मेदार है और इससे संबंधित प्रक्रियाओं को स्वचालित करता है, एक ईआरपी सिस्टम व्यावसायिक प्रक्रियाओं में सुधार के इर्द-गिर्द घूमता है। इस आंतरिक प्रणाली के लिए धन्यवाद, आप एक ही स्थान पर केंद्रीय रूप से सभी विभागों से डेटा एकत्र कर सकते हैं। ईआरपी सिस्टम न केवल बड़ी कंपनियों के लिए उपयोगी हैं, एसएमई भी इस कार्यक्रम की बदौलत कंपनी में दक्षता बढ़ा सकते हैं। आप देखेंगे कि व्यावसायिक प्रक्रियाएं अधिक सुव्यवस्थित हैं और आप अपने कार्य को बेहतर ढंग से व्यवस्थित कर सकते हैं।
ग्राफिक्स कार्यक्रम
क्या आपकी कंपनी रचनात्मक क्षेत्र में है? आपकी कंपनी में ग्राफिक डिजाइनर प्रचुर मात्रा में हैं? फिर हर कंप्यूटर पर ग्राफिक्स प्रोग्राम महत्वपूर्ण हैं। पैकेज जो सभी के पास होना चाहिए: Adobe Creative Cloud जिसमें फोटोशॉप और इनडिजाइन शामिल हैं। लेकिन फोटो संपादन के लिए लाइटरूम और प्रीमियर - अंतिम वीडियो संपादन सॉफ्टवेयर - इस पैकेज में शामिल हैं। क्या आपको एक व्यापक ग्राफिक पैकेज की आवश्यकता नहीं है, लेकिन क्या आपको कभी-कभी एक अच्छे दृश्य डिजाइन की आवश्यकता होती है? फिर कैनवा आपका जीवन रक्षक, एक आसान और बहुत उपयोगकर्ता के अनुकूल डिज़ाइन प्लेटफ़ॉर्म है। कंपनियों के लिए प्रो संस्करण है। इस संस्करण की वस्तुतः कोई सीमा नहीं है और इसमें 100GB तक का cloud भंडारण। अपने दिल की सामग्री को डिजाइन करने के लिए आदर्श और आप खाते को पांच सहयोगियों के साथ साझा कर सकते हैं।
शब्द संसाधन
अंत में, ठीक से काम करने में सक्षम होने के लिए एक अच्छा वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम महत्वपूर्ण है। आप इसे कहीं लिखने में सक्षम होंगे, है ना? आपको एक पत्र या पाठ लिखने के लिए एक जटिल कार्यक्रम की आवश्यकता नहीं है। सबसे प्रसिद्ध वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम निस्संदेह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड है। इस कार्यक्रम के लिए भुगतान करने का मन नहीं है? Google डॉक्स - Google ड्राइव का हिस्सा - एक बढ़िया विकल्प और मुफ़्त है। एक अतिरिक्त लाभ: आपके द्वारा Google डॉक्स में लिखे गए लेख स्वचालित रूप से इसमें संग्रहीत हो जाते हैं cloud. इस तरह आप फिर कभी कोई दस्तावेज़ नहीं खो सकते हैं।