Un'azienda senza computer, è una rarità di questi tempi. Inoltre, oggi in molte aziende difficilmente si vedono cartelle e fogli perché tutti i documenti sono stati digitalizzati. Di conseguenza, esistono dei programmi informatici indispensabili per ogni azienda e per il corretto funzionamento delle attività aziendali. Puoi leggere tutto in questo articolo.
Un sistema CRM è indispensabile per qualsiasi azienda. CRM sta per Customer Relationship Management ed è un sistema che ti aiuta a gestire i dati dei clienti. Questa è una posizione centrale in cui è possibile archiviare facilmente i dati di clienti e potenziali clienti. Puoi anche condividere queste informazioni con i tuoi colleghi. Per ogni cliente o potenziale cliente, puoi aggiungere richieste di servizio o altri commenti nel sistema visibili a tutti. Ora ci sono anche alcuni programmi CRM che puoi consultare tramite il tuo smartphone.
Sistema ERP
Mentre un sistema CRM è responsabile della gestione dei clienti e automatizza i processi ad esso correlati, un sistema ERP ruota attorno al miglioramento dei processi aziendali. Grazie a questo sistema interno, puoi raccogliere i dati di tutti i reparti centralmente in un unico luogo. I sistemi ERP non sono utili solo per le grandi aziende, anche le PMI possono aumentare l'efficienza in azienda grazie a questo programma. Vedrai che i processi aziendali sono più snelli e puoi organizzare meglio il tuo lavoro.
Programmi di grafica
La tua azienda è nel settore creativo? Grafici in abbondanza nella tua azienda? Quindi i programmi di grafica sono fondamentali su ogni computer. Il pacchetto che tutti dovrebbero avere: Adobe Creative Cloud che include Photoshop e InDesign. Ma anche Lightroom per l'editing di foto e Premiere, il software di editing video definitivo, sono inclusi in questo pacchetto. Non hai bisogno di un ampio pacchetto grafico, ma di tanto in tanto hai bisogno di un bel design visivo? Allora Canva è il tuo toccasana, una piattaforma di progettazione facile e molto intuitiva. Per le aziende c'è la versione pro. Questa versione non ha praticamente limiti e ha fino a 100 GB di cloud Conservazione. Ideale per progettare a tuo piacimento e puoi condividere l'account con cinque colleghi.
Elaborazione di testi
Infine, un buon programma di elaborazione testi è importante per poter funzionare correttamente. Devi essere in grado di scriverlo da qualche parte, giusto? Non hai bisogno di un programma complicato per scrivere una lettera o un testo. Il programma di elaborazione testi più famoso è senza dubbio Microsoft Word. Non hai voglia di pagare per questo programma? Google Docs – parte di Google Drive – è un'ottima alternativa e gratuita. Un ulteriore vantaggio: i testi che scrivi in Google Docs vengono automaticamente memorizzati nel file cloud. In questo modo non potrai mai più perdere un documento.