עסק בלי מחשבים, זה דבר נדיר בימינו. מה גם שכיום כמעט ולא רואים תיקיות וניירות בחברות רבות כי כל המסמכים עברו דיגיטציה. כתוצאה מכך, ישנן כמה תוכנות מחשב שהן הכרחיות עבור כל חברה ולתפקוד תקין של הפעילות העסקית. אתה יכול לקרוא הכל על זה במאמר זה.
מערכת CRM היא הכרחית עבור כל חברה. CRM ראשי תיבות של Customer Relationship Management והיא מערכת שעוזרת לך לנהל את נתוני הלקוחות. זהו מיקום מרכזי שבו ניתן לאחסן בקלות נתונים מלקוחות ולקוחות פוטנציאליים. אתה יכול גם לשתף מידע זה עם עמיתיך. לכל לקוח או לקוח פוטנציאלי ניתן להוסיף במערכת בקשות שירות או הערות אחרות שגלויות לכולם. ישנן כעת גם תוכניות CRM מסוימות שתוכלו להתייעץ בהן דרך הסמארטפון שלכם.
מערכת ERP
בעוד שמערכת CRM אחראית על ניהול הלקוחות וממכנת את התהליכים הקשורים לכך, מערכת ERP סובבת סביב שיפור תהליכים עסקיים. הודות למערכת פנימית זו, ניתן לאסוף את הנתונים מכל המחלקות באופן מרכזי במקום אחד. מערכות ERP שימושיות לא רק עבור חברות גדולות, חברות קטנות ובינוניות יכולות גם להגביר את היעילות בחברה הודות לתוכנית זו. אתה תראה שהתהליכים העסקיים יעילים יותר ותוכל לארגן את העבודה שלך טוב יותר.
תוכניות גרפיקה
האם החברה שלך במגזר היצירתי? מעצבים גרפיים בשפע בחברה שלך? אז תוכניות גרפיקה הן חיוניות בכל מחשב. החבילה שצריכה להיות לכולם: Adobe Creative Cloud הכוללת פוטושופ ואינדיזיין. אבל גם Lightroom לעריכת תמונות ו-Premiere - תוכנת עריכת הווידאו האולטימטיבית - כלולים בחבילה זו. אתה לא צריך חבילה גרפית נרחבת, אבל אתה צריך מדי פעם עיצוב ויזואלי יפה? אז Canva הוא מציל החיים שלך, פלטפורמת עיצוב קלה וידידותית מאוד למשתמש. לחברות יש את גרסת המקצוענים. לגרסה זו אין כמעט מגבלות ויש לה עד 100GB של cloud אִחסוּן. אידיאלי לעיצוב כאוות נפשכם ותוכלו לשתף את החשבון עם חמישה עמיתים.
עבוד תמלילים
לבסוף, תוכנית עיבוד תמלילים טובה חשובה כדי שתוכל לעבוד כמו שצריך. אתה בטח מסוגל לרשום את זה איפשהו, נכון? אתה לא צריך תוכנית מסובכת כדי לכתוב מכתב או טקסט. תוכנת עיבוד התמלילים המפורסמת ביותר היא ללא ספק Microsoft Word. לא בא לך לשלם על התוכנית הזו? Google Docs - חלק מ-Google Drive - הוא אלטרנטיבה מצוינת וחינמית. יתרון נוסף: טקסטים שאתה כותב בגוגל דוקס מאוחסנים אוטומטית ב- cloud. כך לעולם לא תוכל לאבד שוב מסמך.