Biznes bez komputerów to w dzisiejszych czasach rzadkość. Co więcej, dziś w wielu firmach prawie nie widać folderów i dokumentów, ponieważ wszystkie dokumenty zostały zdigitalizowane. W efekcie istnieje kilka programów komputerowych, które są niezbędne dla każdej firmy i prawidłowego funkcjonowania działalności biznesowej. Możesz o tym przeczytać w tym artykule.
System CRM jest niezbędny w każdej firmie. CRM to skrót od Customer Relationship Management i jest systemem, który pomaga zarządzać danymi klientów. Jest to centralna lokalizacja, w której możesz łatwo przechowywać dane klientów i potencjalnych klientów. Możesz również udostępnić te informacje swoim współpracownikom. Dla każdego klienta lub potencjalnego klienta możesz dodać zgłoszenia serwisowe lub inne komentarze w systemie, które są widoczne dla wszystkich. Istnieją teraz również pewne programy CRM, z którymi można się zapoznać za pośrednictwem smartfona.
system ERP
Podczas gdy system CRM odpowiada za zarządzanie klientami i automatyzuje procesy z tym związane, system ERP kręci się wokół usprawniania procesów biznesowych. Dzięki temu wewnętrznemu systemowi możesz zbierać dane ze wszystkich działów centralnie w jednym miejscu. Systemy ERP są przydatne nie tylko dla dużych firm, dzięki temu programowi również MŚP mogą zwiększyć efektywność w firmie. Zobaczysz, że procesy biznesowe są bardziej usprawnione i możesz lepiej zorganizować swoją pracę.
Programy graficzne
Czy Twoja firma działa w sektorze kreatywnym? Mnóstwo grafików w Twojej firmie? Wtedy programy graficzne są kluczowe na każdym komputerze. Pakiet, który każdy powinien mieć: Adobe Creative Cloud w tym Photoshop i InDesign. Pakiet zawiera również Lightroom do edycji zdjęć i Premiere — najlepsze oprogramowanie do edycji wideo. Nie potrzebujesz rozbudowanego pakietu graficznego, ale od czasu do czasu potrzebujesz ładnej oprawy graficznej? W takim razie Canva to Twój ratunek, łatwa i bardzo przyjazna dla użytkownika platforma do projektowania. Dla firm dostępna jest wersja pro. Ta wersja nie ma praktycznie żadnych ograniczeń i ma do 100 GB miejsca cloud magazynowanie. Idealny do projektowania według własnego uznania i możesz udostępnić konto pięciu współpracownikom.
Przetwarzanie tekstu
Wreszcie, dobry program do edycji tekstu jest ważny, aby mógł działać poprawnie. Musisz być w stanie to gdzieś zapisać, prawda? Nie potrzebujesz skomplikowanego programu do napisania listu lub tekstu. Najsłynniejszym programem do przetwarzania tekstu jest niewątpliwie Microsoft Word. Nie masz ochoty płacić za ten program? Dokumenty Google – część Dysku Google – to świetna alternatywa i bezpłatna. Dodatkowa zaleta: teksty, które piszesz w Dokumentach Google, są automatycznie zapisywane w cloud. W ten sposób już nigdy nie stracisz dokumentu.