Podnikanie bez počítačov, to je v dnešnej dobe vzácnosť. Navyše dnes v mnohých firmách takmer nevidíte šanóny a papiere, pretože všetky dokumenty boli digitalizované. V dôsledku toho existujú počítačové programy, ktoré sú pre každú spoločnosť a pre správne fungovanie podnikateľskej činnosti nevyhnutné. Všetko o tom si môžete prečítať v tomto článku.
CRM systém je nevyhnutný pre každú spoločnosť. CRM je skratka pre Customer Relationship Management a je to systém, ktorý vám pomáha spravovať údaje o zákazníkoch. Toto je centrálne miesto, kde môžete jednoducho ukladať údaje od zákazníkov a potenciálnych zákazníkov. Tieto informácie môžete zdieľať aj so svojimi kolegami. Pre každého zákazníka alebo potenciálneho zákazníka môžete do systému pridať požiadavky na služby alebo iné komentáre, ktoré sú viditeľné pre všetkých. Teraz existujú aj určité CRM programy, ktoré môžete konzultovať prostredníctvom svojho smartfónu.
ERP systém
Zatiaľ čo CRM systém je zodpovedný za riadenie zákazníkov a automatizuje procesy s tým súvisiace, ERP systém sa točí okolo zlepšovania obchodných procesov. Vďaka tomuto internému systému môžete zbierať dáta zo všetkých oddelení centrálne na jednom mieste. ERP systémy sú užitočné nielen pre veľké spoločnosti, ale aj malé a stredné podniky môžu vďaka tomuto programu zvýšiť efektivitu vo firme. Uvidíte, že obchodné procesy sú efektívnejšie a môžete si lepšie zorganizovať prácu.
Grafické programy
Je vaša spoločnosť v kreatívnom sektore? Je vo vašej spoločnosti veľa grafických dizajnérov? Potom sú grafické programy kľúčové na každom počítači. Balík, ktorý by mal mať každý: Adobe Creative Cloud ktorá zahŕňa Photoshop a InDesign. Ale aj Lightroom na úpravu fotografií a Premiere – špičkový softvér na úpravu videa – sú súčasťou tohto balíka. Nepotrebujete rozsiahly grafický balík, ale občas potrebujete pekný vizuálny dizajn? Potom je Canva váš záchranca, jednoduchá a veľmi užívateľsky prívetivá dizajnová platforma. Pre firmy je tu pro verzia. Táto verzia nemá prakticky žiadne obmedzenia a má až 100 GB cloud skladovanie. Ideálne na navrhovanie podľa vašich predstáv a účet môžete zdieľať s piatimi kolegami.
Spracovanie textu
Nakoniec, dobrý program na spracovanie textu je dôležitý, aby mohol správne fungovať. Musíš to vedieť niekde zapísať, však? Na napísanie listu alebo textu nepotrebujete zložitý program. Najznámejším programom na spracovanie textu je nepochybne Microsoft Word. Nechce sa vám platiť za tento program? Dokumenty Google – súčasť Disku Google – sú skvelou alternatívou a sú zadarmo. Ďalšia výhoda: texty, ktoré napíšete v Dokumentoch Google, sa automaticky ukladajú do cloud. Týmto spôsobom už nikdy nemôžete stratiť dokument.