Podjetje brez računalnikov je dandanes redkost. Še več, danes v mnogih podjetjih skoraj ne vidite map in papirjev, saj so vsi dokumenti digitalizirani. Posledično obstaja nekaj računalniških programov, ki so nepogrešljivi za vsako podjetje in za pravilno delovanje poslovnih dejavnosti. Vse o tem lahko preberete v tem članku.
Sistem CRM je nepogrešljiv za vsako podjetje. CRM je kratica za Customer Relationship Management in je sistem, ki vam pomaga upravljati podatke o strankah. To je osrednja lokacija, kjer lahko enostavno shranite podatke strank in potencialnih strank. Te informacije lahko delite tudi s svojimi sodelavci. Za vsako stranko ali potencialno stranko lahko dodate zahtevke za storitve ali druge komentarje v sistemu, ki so vidni vsem. Zdaj obstajajo tudi nekateri programi CRM, ki jih lahko pregledujete prek pametnega telefona.
ERP sistem
Medtem ko je sistem CRM odgovoren za upravljanje strank in avtomatizira procese, povezane s tem, se sistem ERP vrti okoli izboljšanja poslovnih procesov. Zahvaljujoč temu internemu sistemu lahko zbirate podatke iz vseh oddelkov centralno na enem mestu. ERP sistemi niso uporabni samo za velika podjetja, tudi MSP lahko s tem programom povečajo učinkovitost v podjetju. Videli boste, da so poslovni procesi bolj racionalizirani in da lahko bolje organizirate svoje delo.
Grafični programi
Je vaše podjetje v kreativnem sektorju? Ali je v vašem podjetju veliko grafičnih oblikovalcev? Potem so grafični programi ključnega pomena na vsakem računalniku. Paket, ki bi ga moral imeti vsak: Adobe Creative Cloud ki vključuje Photoshop in InDesign. V ta paket sta vključena tudi Lightroom za urejanje fotografij in Premiere – najboljša programska oprema za urejanje videa. Ne potrebujete obsežnega grafičnega paketa, vendar občasno potrebujete lepo vizualno podobo? Potem je Canva vaša rešilna bilka, preprosta in uporabniku zelo prijazna platforma za oblikovanje. Za podjetja obstaja različica pro. Ta različica je praktično brez omejitev in ima do 100 GB cloud shranjevanje. Idealno za oblikovanje po vaših željah in račun lahko delite s petimi sodelavci.
Obdelava besedil
Nazadnje, dober program za obdelavo besedil je pomemben za pravilno delovanje. To moraš imeti možnost nekje zapisati, kajne? Za pisanje pisma ali besedila ne potrebujete zapletenega programa. Najbolj znan program za obdelavo besedil je nedvomno Microsoft Word. Vam ni do plačila za ta program? Google Dokumenti – del storitve Google Drive – so odlična alternativa in so brezplačni. Dodatna prednost: besedila, ki jih napišete v Google Dokumentih, se samodejno shranijo v cloud. Tako ne morete nikoli več izgubiti dokumenta.