Ett företag utan datorer, det är en sällsynthet nuförtiden. Dessutom ser man idag knappt pärmar och papper på många företag eftersom alla dokument har digitaliserats. Som ett resultat finns det några datorprogram som är oumbärliga för varje företag och för att affärsverksamheten ska fungera väl. Du kan läsa allt om det i den här artikeln.
Ett CRM-system är oumbärligt för alla företag. CRM står för Customer Relationship Management och är ett system som hjälper dig att hantera kunddata. Detta är en central plats där du enkelt kan lagra data från kunder och potentiella kunder. Du kan också dela denna information med dina kollegor. För varje kund eller prospekt kan du lägga till serviceförfrågningar eller andra kommentarer i systemet som är synliga för alla. Det finns nu även vissa CRM-program som du kan konsultera via din smartphone.
ERP-system
Medan ett CRM-system ansvarar för kundhantering och automatiserar processerna relaterade till detta, kretsar ett ERP-system kring att förbättra affärsprocesser. Tack vare detta interna system kan du samla data från alla avdelningar centralt på ett ställe. ERP-system är inte bara användbara för stora företag, små och medelstora företag kan också öka effektiviteten i företaget tack vare detta program. Du kommer att se att affärsprocesserna är mer strömlinjeformade och du kan organisera ditt arbete bättre.
Grafikprogram
Är ditt företag i den kreativa sektorn? Massor av grafiska formgivare i ditt företag? Då är grafikprogram avgörande på varje dator. Paketet som alla borde ha: Adobe Creative Cloud som inkluderar Photoshop och InDesign. Men även Lightroom för redigering av foton och Premiere – den ultimata videoredigeringsmjukvaran – ingår i detta paket. Behöver du inte ett omfattande grafiskt paket, men behöver du ibland en snygg visuell design? Då är Canva din livräddare, en enkel och mycket användarvänlig designplattform. För företag finns proversionen. Denna version har praktiskt taget inga gränser och har upp till 100 GB cloud lagring. Perfekt för att designa efter ditt hjärta och du kan dela kontot med fem kollegor.
Ordbehandling
Slutligen är ett bra ordbehandlingsprogram viktigt för att kunna fungera korrekt. Du måste väl kunna skriva ner det någonstans? Du behöver inget komplicerat program för att skriva ett brev eller en text. Det mest kända ordbehandlingsprogrammet är utan tvekan Microsoft Word. Känner du inte för att betala för det här programmet? Google Docs – en del av Google Drive – är ett bra alternativ och gratis. En ytterligare fördel: texter som du skriver i Google Docs lagras automatiskt i cloud. På så sätt kan du aldrig förlora ett dokument igen.