Microsoft กำลังเปลี่ยนวิธีการเก็บรวบรวมข้อมูลทางไกลจากลูกค้าองค์กรในยุโรป ในปัจจุบัน ตัวประมวลผลถูกกำหนดผ่านนโยบายต่ออุปกรณ์ แต่ในอนาคตจะดำเนินการผ่านนโยบายเดียวใน Active Directory
Microsoft เขียนในบล็อกโพสต์ว่าจะหยุดตามนโยบายที่ใช้อยู่ในขณะนี้ ตัวเลือกเหล่านี้คือตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าว่าใครเป็นผู้ประมวลผลข้อมูลต่ออุปกรณ์ภายในสภาพแวดล้อมขององค์กร แต่จะมี 'การกำหนดค่าทั่วทั้งองค์กรตาม Azure Active Directory เพื่อกำหนดบทบาทของ Microsoft ในการประมวลผลข้อมูล' ซึ่งหมายความว่าขณะนี้ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการสิ่งนี้ผ่าน AD โดยที่ Microsoft เป็นผู้ประมวลผลและบริษัทเป็นผู้ควบคุม สิ่งนี้ทำ 'จากมุมมองของการปฏิบัติตาม' บริษัทเขียน.
กฎนี้ใช้กับบริษัทที่ตั้งอยู่ในยุโรปเท่านั้น Microsoft กำลังเปลี่ยนแปลงนโยบายเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดที่เข้มงวดยิ่งขึ้นของผู้ควบคุมความเป็นส่วนตัวของยุโรป บริษัทได้รับการวิพากษ์วิจารณ์หลายครั้งในอดีตเกี่ยวกับวิธีการรวบรวมข้อมูลการวินิจฉัย รวมถึงในบริการต่างๆ เช่น Office 365 ในอนาคต ข้อมูลทั้งหมดของผู้ใช้ในยุโรปที่ประมวลผลโดย Microsoft จะถูกเก็บไว้ในสหภาพยุโรป
การเปลี่ยนแปลงอยู่ใน Windows สร้าง 25169 ขึ้นไปซึ่งปัจจุบันอยู่ใน Dev Channel บริษัทจะประกาศเพิ่มเติมในปลายปีนี้เกี่ยวกับวิธีที่บริษัทอื่นๆ จะทำต่อไป Windows เวอร์ชันต่างๆ เช่น Windows 10 และ Windows 11. การเปลี่ยนแปลงจะสิ้นสุดในไตรมาสสุดท้ายของปีนี้เท่านั้น