Hiện tại, tài liệu PDF được bảo vệ và bảo mật tốt hơn bất kỳ định dạng tài liệu nào khác. Do có lớp bảo mật cao, các tệp PDF lưu trữ các chi tiết cần thiết. Hầu hết tất cả người dùng máy tính đều sử dụng tài liệu PDF để lưu trữ dữ liệu của mình và dữ liệu này phải được bảo vệ bằng mật khẩu. Tuy nhiên, tệp PDF đôi khi bị hỏng hoặc bị hỏng do một số nguyên nhân phổ biến và nhiều người chưa nắm rõ về: cách khôi phục các tệp pdf của bạn.
Để tìm hiểu các cách thủ công khác nhau để sửa các tệp PDF bị hỏng (các tính năng của tài liệu PDF, công cụ sửa chữa hoặc khôi phục thủ công) https://pdf.recoverytoolbox.com/) và tại sao nó bị hỏng, hãy đọc tiếp!
Tệp PDF hoặc tài liệu là gì?
PDF là viết tắt của Định dạng Tài liệu Di động, một định dạng tệp đa năng được tạo bởi adobe nhờ đó bạn có thể trình bày và trao đổi tài liệu một cách dễ dàng và đáng tin cậy. Các tệp PDF chủ yếu để xem chứ không phải chỉnh sửa, điều này bổ sung thêm một lớp bảo mật cho tài liệu của bạn. Ngày nay, hầu hết các trình duyệt phổ biến đều cung cấp trình xem PDF tích hợp Chrome, Microsoft Edge, Firefox hoặc Safari để mở tài liệu PDF một cách dễ dàng.
Đặc điểm của tài liệu PDF
Không thể so sánh các tệp PDF với các tệp khác vì chúng cung cấp nhiều lớp bảo vệ mà các tệp khác không có. Các tệp PDF cũng có các tính năng rất hữu ích khác như được đề cập bên dưới:
- Các tệp PDF có thể được sử dụng trên nhiều hệ điều hành khác nhau, bao gồm Unix, Windowsvà Mac. Việc chuyển các tệp PDF bằng thiết bị lưu trữ, qua email, qua mạng và hơn thế nữa là vô cùng dễ dàng.
- Bạn có biết rằng tệp PDF có thể được sửa theo cách thủ công và bạn có thể tạo chữ ký, chữ khắc và hình ảnh mà không cần cài đặt nâng cao?
Các tệp PDF có mã hóa tệp khiến những người không có thẩm quyền không thể sửa đổi, chỉnh sửa, sao chép hoặc in các tài liệu này. Do đó, định dạng tệp PDF sẽ tăng mức độ bảo vệ tài liệu của bạn.
- Nó mở trên mọi thiết bị với bất kỳ hệ điều hành nào theo đúng cách nó được tạo ra;
- Một trình xem định dạng thường được cài đặt sẵn trên máy tính nếu thiết bị đi kèm với hệ điều hành. Nếu không, nó có thể được tải xuống từ trang web của nhà phát triển Hệ thống Adobe và hoàn toàn miễn phí;
- Chiếm ít dung lượng trên ổ cứng của bạn vì nó hỗ trợ nhiều thuật toán nén;
- Bảo mật: Người dùng có thể định cấu hình cài đặt bảo mật cho tệp của mình, chẳng hạn như cấm in, cấm chỉnh sửa, sử dụng chữ ký điện tử để xác thực tài liệu, v.v.
Nhiều hồ sơ kỹ thuật số dễ bị phần mềm độc hại tấn công và thường bị hỏng do ảnh hưởng của nội dung độc hại. Các tệp tài liệu PDF không tránh khỏi các cuộc tấn công và hiệu ứng nội dung độc hại. Vì vậy, hãy nói về các yếu tố chính thường gây ra hư hỏng cho tệp PDF.
Tại sao tệp PDF của tôi bị hỏng?
Dưới đây là những lý do tại sao tệp PDF bị hỏng hoặc bị hỏng:
- Nếu ổ cứng và ổ USB bị lỗi đồng thời thì file PDF chắc chắn sẽ bị hỏng. Các vấn đề như phần cứng quá nóng, đoản mạch,… có thể gây ra lỗi ổ cứng.
- Việc tắt hệ thống không đúng cách và mất điện đột ngột cũng có thể làm hỏng các tệp PDF.
- Vi rút và phần mềm độc hại khác tấn công tệp trên máy tính và làm hỏng tệp bằng cách sửa đổi hoặc ghi đè tệp.
- Việc tải xuống tệp PDF không phù hợp và không phù hợp cũng có thể làm hỏng tệp. Điều này có thể xảy ra nếu kết nối internet không đủ tốt.
Tải xuống không hoàn hảo gây ra sự gián đoạn cấu trúc tệp, phá hủy cấu trúc của tệp PDF.
Những yếu tố được đề cập ở trên là những yếu tố chính thường gây ra lỗi hoặc hư hỏng của các tệp PDF. Bây giờ chúng ta hãy xem cách sửa chữa hoặc khôi phục tệp PDF bị hỏng hoặc bị hỏng.
Làm thế nào để sửa chữa một tệp PDF bị hỏng?
Tệp PDF bị hỏng và không thể mở được trên PC của bạn? Chúng tôi khuyên bạn nên tải xuống và mở lại tệp PDF. hoặc, nếu đó là tệp đính kèm, hãy yêu cầu gửi lại email.
Kiểm tra dịch vụ người đọc
Nếu các tệp PDF của bạn không mở, trước tiên bạn nên kiểm tra xem các dịch vụ được sử dụng để đọc các tệp PDF này, chẳng hạn như Adobe PDF Reader, Adobe Acrobat, v.v., có hoạt động hoàn hảo hay không.
Thử mở tài liệu bằng các trình duyệt web mặc định của bạn, chẳng hạn như Chrome, Edge, Firefox hoặc Safari.
Ngoài ra, chúng tôi khuyên bạn nên cài đặt lại trình xem PDF, chẳng hạn như Adobe Acrobat.
Tận dụng chức năng sao lưu
Bạn có thể sử dụng chức năng sao lưu tích hợp của hệ điều hành nếu bạn đang làm việc với tệp PDF trên Windows 10 thiết bị. Trước tiên, bạn phải chọn bản sao lưu các tệp PDF của mình. Sau khi chọn bản sao lưu, bạn có thể khôi phục liền mạch các tệp PDF bị hỏng về phiên bản trước của chúng bằng cách thực hiện các bước sau:
Khôi phục hoặc khôi phục phiên bản trước
On Windows OS: Nhấp chuột phải vào PDF, sau đó nhấp vào -> Phiên bản trước.
Tại đây bạn có thể xem danh sách tất cả các phiên bản trước của tệp PDF. Sau đó nhấp vào từng phiên bản, mở chúng và xem đó có phải là phiên bản bạn đang tìm kiếm không. Sau khi tìm thấy phiên bản tệp chính xác, hãy nhấn Khôi phục và tệp sẽ được khôi phục vào hệ thống của bạn.
Khôi phục dữ liệu văn bản PDF bằng Notepad
Bạn cũng có thể khôi phục văn bản (và chỉ văn bản, không phải đồ họa) trong tài liệu PDF của mình bằng ứng dụng Notepad trên bất kỳ Windows PC.
- Nhấp chuột phải vào tệp PDF bị hỏng, chọn Để mở bằng, và tìm Notepad trong danh sách.
- Ứng dụng Notepad sẽ mở tệp PDF của bạn nhiều nhất có thể và bạn sẽ thấy rất nhiều mã được trộn lẫn với văn bản.
- Công việc của bạn là tách mã này ra khỏi văn bản của bạn, việc này có thể mất nhiều thời gian, tùy thuộc vào kích thước của tài liệu và khả năng lọc dữ liệu của bạn từ mã.
Trên đây là ba cách thủ công miễn phí để sửa chữa các tệp PDF bị hỏng.
Tuy nhiên, nếu sự cố vẫn tiếp diễn với các dịch vụ đọc, bước tiếp theo là thử dịch vụ khôi phục PDF trực tuyến. Nó có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và năng lượng. Tuy nhiên, nó thu hút một khoản phí. Sự lựa chọn là của bạn!.
Khôi phục các tệp PDF bị hỏng bằng Hộp công cụ khôi phục cho PDF
Khôi phục tệp PDF bị hỏng bằng Hộp công cụ khôi phục cho PDF là một trong những chương trình trực tuyến dễ dàng nhất mà bạn từng thấy. Nó là một công cụ để khôi phục một tệp PDF không thể đọc được có chứa thông tin cần thiết.
Vào trang web, tất cả những gì bạn phải làm là nhấn một trong các nút:
Cả hai hình thức đều có đặc điểm của chúng. Ví dụ: nếu bạn muốn khôi phục nhanh chóng một hoặc hai tệp PDF bị hỏng, tốt hơn hết bạn nên sử dụng Phục hồi tệp trực tuyến trên một trang web.
Nhưng nếu bạn có một số lượng lớn tệp bị hỏng và bạn muốn chúng được an toàn, chúng tôi khuyên bạn nên tải xuống chương trình và cài đặt nó trên máy tính của mình. Sau khi thanh toán, chỉ cần chèn một khóa duy nhất mà bạn sẽ nhận được qua email.
Tệp PDF rất tiện lợi để lưu trữ nội dung hoặc tài liệu ở định dạng an toàn mà người dùng trái phép không thể mở được. Cho đến nay, chúng tôi đã tóm tắt các yếu tố chính thường gây ra hỏng hoặc hỏng tệp PDF, đồng thời cung cấp cho bạn các mẹo để sửa chữa các tệp PDF bị hỏng theo cách thủ công. Đọc thêm thủ thuật máy tính.