Een bedrijf zonder computers, dat is tegenwoordig een zeldzaamheid. Bovendien zie je tegenwoordig in veel bedrijven nog nauwelijks folders en papieren omdat alle documenten gedigitaliseerd zijn. Hierdoor zijn er enkele computerprogramma's die onmisbaar zijn voor elk bedrijf en voor het goed functioneren van de bedrijfsactiviteiten. Je leest er alles over in dit artikel.
Een CRM-systeem is onmisbaar voor elk bedrijf. CRM staat voor Customer Relationship Management en is een systeem dat u helpt bij het beheren van klantgegevens. Dit is een centrale locatie waar u eenvoudig gegevens van klanten en prospects kunt opslaan. U kunt deze informatie ook delen met uw collega's. Per klant of prospect kun je serviceverzoeken of andere opmerkingen in het systeem plaatsen die voor iedereen zichtbaar zijn. Er zijn nu ook bepaalde CRM-programma's die je via je smartphone kan raadplegen.
ERP systeem
Waar een CRM-systeem verantwoordelijk is voor het klantenbeheer en de bijbehorende processen automatiseert, draait een ERP-systeem om het verbeteren van bedrijfsprocessen. Dankzij dit interne systeem verzamel je de gegevens van alle afdelingen centraal op één plek. ERP-systemen zijn niet alleen nuttig voor grote bedrijven, ook het MKB kan dankzij dit programma de efficiëntie in het bedrijf verhogen. U zult zien dat de bedrijfsprocessen meer gestroomlijnd zijn en u uw werk beter kunt organiseren.
Grafische programma's
Bevindt uw bedrijf zich in de creatieve sector? Grafisch ontwerpers in overvloed in uw bedrijf? Dan zijn grafische programma's cruciaal op elke computer. Het pakket dat iedereen zou moeten hebben: Adobe Creative Cloud waaronder Photoshop en InDesign. Maar ook Lightroom voor het bewerken van foto's en Premiere - de ultieme videobewerkingssoftware - zitten in dit pakket. Geen behoefte aan een uitgebreid grafisch pakket, maar wel af en toe een mooi visueel ontwerp nodig? Dan is Canva je redder in nood, een eenvoudig en zeer gebruiksvriendelijk ontwerpplatform. Voor bedrijven is er de pro-versie. Deze versie heeft vrijwel geen limieten en heeft tot 100 GB aan cloud opslag. Ideaal om naar hartenlust te ontwerpen en het account deel je met vijf collega's.
Tekstverwerking
Tot slot is een goed tekstverwerkingsprogramma belangrijk om goed te kunnen werken. Je moet het toch ergens kunnen opschrijven? Je hebt geen ingewikkeld programma nodig om een brief of tekst te schrijven. Het bekendste tekstverwerkingsprogramma is ongetwijfeld Microsoft Word. Geen zin om voor dit programma te betalen? Google Docs - onderdeel van Google Drive - is een geweldig alternatief en gratis. Bijkomend voordeel: teksten die je schrijft in Google Docs worden automatisch opgeslagen in de cloud. Zo kunt u nooit meer een document kwijtraken.